Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Reiseplanung in Abstimmung mit den Reisenden (Buchung von Flugverbindungen, Mietwagen, Bahntickets, Hotels, etc.)
• Planung und Koordination von Service- und Montageeinsätzen in Absprache mit den Fachabteilungen
• Beantragung von Visa für ausreisende Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
• Erstellung von Angeboten, Fakturierung der Reisen / Einsätze an den Endkunden sowie interne Verrechnung der Reisen
• Abstimmung weiterführender Tätigkeiten auf Basis von Montage-Besuchsberichten
• Verhandlung von Rahmenverträgen (Hotellerie, Mietwagen, Airlines)
• Optimierung aller Reisekosten
• Kreditkartenmanagement
• Erstellung und Überprüfung von firmeninternen Reiserichtlinien
• Beratung der Konzerngesellschaften zu allen Fragen den Bereich Business Travel Management betreffend

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterqualifizierungen im Bereich Business Travel Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls in einem mittelständischen Industrieunternehmen
• Kenntnisse in einem ERP-System (bevorzugt proALPHA) von Vorteil
• Verhandlungssichre Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

Unser Angebot

Sie finden bei uns eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Position mit persönlicher Entwicklungsmöglichkeit.

Außerdem bieten wir unseren Mitarbeitenden: 

• Flexible Arbeitszeiten
• Fitnessstudio
• Altersvorsorge
• Bikeleasing

 
Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit - bevorzugt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail - an nebenstehende Adresse senden.